كم مترجمًا فوريًا يحتاج المؤتمر؟

يؤثر عدد المشاركين في عدد أجهزة الاستماع والميكروفونات وترتيبات القاعة، لكنه لا يحدد وحده حجم فريق الترجمة. يبدأ التقدير من طبيعة العمل: أي الجلسات تحتاج إلى ترجمة، وما اللغات التي سيتحدث بها المشاركون، وما اللغات التي يجب أن يستمع إليها الجمهور، وأي الجلسات تُعقد في الوقت نفسه.

ضع علامة على كل فقرة تحتاج إلى ترجمة: كلمات الافتتاح، والجلسات النقاشية، والأسئلة، والمقاطع المرئية، والقاعات الفرعية، والمقابلات الصحفية، والزيارات الميدانية. وقد تنشئ فقرة قصيرة خارج القاعة الرئيسية حاجة إلى فريق مستقل إذا تزامنت مع جلسة أخرى مترجمة.

شارك هذا الجدول المعلّم مع مزود الترجمة. ينبغي أن يربط العرض الواضح كل فريق بجلسة ومتطلب لغوي محددين، بدل تقديم رقم إجمالي بلا تفسير.

لا تكتف بعبارة «العربية والإنجليزية». وضّح هل سيتحدث المتحدثون باللغتين، وهل يحتاج المشاركون إلى الاستماع بكلتيهما. فالترجمة من العربية إلى الإنجليزية فقط تختلف عن الترجمة في الاتجاهين أثناء العروض والأسئلة.

عند وجود ثلاث لغات أو أكثر، حدّد قنوات الإخراج المطلوبة، واسأل كيف سيغطيها الفريق. قد تتوافر ترجمة مباشرة لبعض التركيبات، بينما تعتمد تركيبات أخرى على الترجمة المرحّلة، أي استخدام مخرج مترجم مصدرًا لمترجم آخر. ويؤثر ذلك في تكوين الفريق وتجهيز الكابينات والمخاطر الناتجة عن انقطاع حلقة لغوية واحدة.

ترجمة لغة الإشارة، والترجمة الهمسية، والترجمة الشفوية من الكابينة ليست بنودًا متبادلة ضمن العدد نفسه. صف كل متطلب لإتاحة المشاركة بصورة مستقلة، واطلب له فريقًا مؤهلًا.

لا يستطيع فريق واحد تغطية جلستين تُعقدان في الوقت نفسه. فإذا استمرت الجلسة الرئيسية بينما بدأت جلسة فرعية مترجمة، احتاجت الجلسة الفرعية إلى تغطية مؤهلة مستقلة ومسار صوتي أو تجهيز ترجمة مناسب.

أنشئ جدولًا بسيطًا تضع فيه الفترات الزمنية أفقيًا والقاعات عموديًا، ثم اكتب في كل خانة نشطة نمط الترجمة واتجاهاتها. يكشف أعلى عدد من الخانات المترجمة المتزامنة ذروة الاحتياج التشغيلي، وهو غالبًا أنفع من العدد الإجمالي للجلسات.

راجع الانتقالات أيضًا. لا يُفترض أن ينهي الفريق عمله في قاعة ثم يبدأ فورًا في مبنى آخر أو على قناة عن بُعد من دون وقت للحركة والدخول والفحص الفني.

تتطلب الترجمة الفورية تركيزًا متواصلًا، ولذلك تُنظّم عادة بوصفها عملًا جماعيًا. تبدأ الإرشادات المهنية غالبًا بمترجمين اثنين على الأقل للكابينة أو قناة الإخراج التي تعمل باستمرار، وقد تتطلب المهام الأطول أو الأكثر كثافة وتعقيدًا ترتيبًا مختلفًا. تعامل مع ذلك بوصفه نقطة بدء للتخطيط، لا معادلة آلية للتسعير.

أرسل الجدول الفعلي، بما يشمل الاستراحات والتجارب الفنية واحتمالات تجاوز الوقت. ونبّه إلى الكلمات المكتوبة التي ستُلقى بسرعة، والمصطلحات المتخصصة، وكثرة الأرقام، والجلسات التي يتكرر فيها الانتقال بين اللغات. قد تؤثر هذه العوامل في مهارات الفريق وحجمه حتى لو لم تتغير القاعة أو اللغات.

يجب تخطيط الفريق والتجهيزات معًا. يحتاج كل فريق نشط إلى موقع عمل مناسب، ومصدر صوت موثوق، ومسار إخراج صحيح. وقد تتطلب إضافة لغة أو قاعة فرعية في وقت متأخر أكثر من مجرد إضافة اسم إلى الجدول.

قد تناسب الترجمة التتابعية الاجتماعات الثنائية والمقابلات والفقرات التدريبية القصيرة وبعض الزيارات الميدانية. يستمع المترجم إلى جزء من الحديث ثم ينقله، ولذلك يجب أن يتيح البرنامج وقتًا إضافيًا. وقد لا تلزم كابينة أو منظومة لتوزيع اللغات، لكن ذلك لا يجعل تقدير الفريق تلقائيًا.

يظل مزود الخدمة بحاجة إلى معرفة المدة واتجاهات اللغات والموضوع والتنقل بين المواقع، وما إذا كانت محادثات منفصلة ستجري بالتزامن. قد يكون مترجم واحد مناسبًا لمهمة محدودة، بينما تحتاج مهمة طويلة أو مكثفة إلى فريق أو إلى نمط ترجمة آخر.

إذا انتقلت الفعالية بين الترجمة التتابعية والفورية، فوضّح ذلك في الجدول. ولا تفترض أن الأشخاص أنفسهم يستطيعون تغطية النمطين من دون مراجعة التوقيت والمؤهلات وبقية مهامهم.

المثال الآتي افتراضي للتوضيح، وليس وصفًا لمشروع نفذته شركة الإبداع اللغوي. يبدأ مؤتمر في عمّان، الأردن، بجلسة رئيسية تستخدم الترجمة الفورية بين العربية والإنجليزية. وبعد الغداء تتوقف الجلسة الرئيسية وينقسم المشاركون إلى قاعتين فرعيتين، وتحتاج كلتاهما إلى الترجمة في الاتجاهين.

في الصباح يغطي فريق كابينة أو قناة إخراج واحدة الجلسة الرئيسية المستمرة. وفي فترة ما بعد الظهر تعمل قاعتان مترجمتان في الوقت نفسه، فتحتاج الخطة إلى فريقين مؤهلين مستقلين ومسارين فنيين مناسبين. انتقال فريق الصباح إلى إحدى القاعتين لا يغطي القاعة الثانية.

إذا انضم متحدث عن بُعد باللغة الفرنسية إلى القاعة الأولى فقط، فعلى المنظم تحديد ما إذا كانت الفرنسية مطلوبة إلى العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما، وما إذا كانت الترجمة المرحّلة مقبولة. عندئذ يستطيع المزود تحديد التغطية اللغوية والمسار الفني الإضافيين. أما عدّ «ثلاث لغات» من دون تحديد اتجاهاتها فلا ينتج تقديرًا موثوقًا.