تجهيز الوثائق القانونية للترجمة

حدّدوا الجهة والغرض من تقديم الوثائق. اطلبوا تعليماتها الحالية للترجمة، بما يشمل أي مؤهلات مطلوبة للمترجم أو صيغة إقرار أو توقيعات أو شكل للتسليم. شاركوا التعليمات نفسها بدلاً من الاكتفاء بعبارة «ترجمة معتمدة».

اطلبوا من المزوّد تأكيد كل بند مطلوب كتابةً. وإذا كانت التعليمات غير واضحة، فاستوضحوا من الجهة المستلمة قبل تكليف المترجم. لا ينبغي أن تحل عبارة تسويقية عامة محل هذا التحقق.

وفّروا جميع الصفحات ذات الصلة، بما فيها الأوجه الخلفية والمرفقات والأختام والملاحظات المكتوبة بخط اليد. تأكدوا من وضوح النسخ الممسوحة وعدم اقتطاعها، وأبلغوا المزوّد إذا كنتم تنتظرون نسخة محدّثة.

حدّدوا لغتي المصدر والهدف والاستخدام المقصود. استوضحوا طريقة التعامل مع النص غير المقروء والأختام والملاحظات، وما إذا كان عرض السعر يشمل جميع صفحات ملف التقديم.

وفّروا الصيغ المرجعية لأسماء الأشخاص والمؤسسات كما ترد في الوثائق المصاحبة. نبّهوا إلى أي اختلاف بين السجلات حتى يُستوضح بشأنه بدلاً من توحيده دون بيان.

اتفقوا على مسؤولية مراجعة الأرقام والتواريخ ومراجع الوثائق والتنسيق قبل التسليم. ينبغي أن تنقل الترجمة محتوى المصدر؛ واستوضحوا من الجهة المصدرة أو المستلمة كيفية معالجة الخطأ الوارد في الوثيقة الأصلية.

أدرجوا كل خطوة مطلوبة من إقرار أو تصديق أو توثيق على حدة، واستوضحوا المسؤول عن تنفيذها. لا تفترضوا أن وصفاً واحداً يشمل جميع الإجراءات أو أن سعر الترجمة يتضمنها تلقائياً.

أكّدوا التسليم الإلكتروني أو المطبوع وعدد النسخ والموعد وآلية المراجعة ونقل الملفات بأمان. وعند طلب عرض سعر من شركة الإبداع اللغوي، أرفقوا تعليمات الجهة المستلمة مع ملخص الوثائق لتقييم نطاق العمل المقترح.