قائمة تجهيز الصوت والصورة للمؤتمرات

حدّدوا الكلمات الرئيسية والحوارات وأسئلة الجمهور والفيديوهات والجلسات الفرعية. احسبوا مواقع الحديث المتزامنة ووضّحوا وصول الميكروفون إلى المشاركين. أدرجوا مدير الجلسة والمتحدثين عن بُعد.

شاركوا أبعاد القاعة وتوزيع المقاعد والمنصة وبيانات مسؤول المكان. اطلبوا تقييم نظام الصوت والشاشات للمساحة المقترحة؛ فلا تُنسخ حزمة قاعة تلقائياً إلى قاعة أخرى.

حدّدوا محتوى كل شاشة: الشرائح أو صورة المتحدث أو البرنامج أو المشاركين عن بُعد. استوضحوا حاجة المتحدث إلى مشاهدة شرائحه أو إشارات الوقت. عيّنوا شخصاً لجمع الملفات النهائية واعتمادها.

اتفقوا على موعد التسليم واختبروا العروض الفعلية والفيديو والصوت أثناء التجربة. تحققوا من الخطوط واتجاه الكتابة والتشغيل على الأجهزة المستخدمة، ووفّروا للمشغّل نسخة محلية معتمدة.

عند الحاجة للترجمة الفورية، نسّقوا صوت المتحدث وموقع المترجمين ونظام الاستماع مع الفريق اللغوي، بما يشمل الأسئلة والفيديوهات. عمل الميكروفون داخل القاعة لا يثبت وحده وصول الصوت المطلوب إلى جميع الوجهات.

حدّدوا التسجيل أو البث أو الاتصال عن بُعد كمخرجات مستقلة. بيّنوا الشرائح والكاميرات واللغات المشمولة، ومن يعتمد التسجيل أو التوزيع العام. ثبّتوا ذلك قبل ضبط الأنظمة.

اختبروا تسلسل البرنامج من الافتتاح إلى تبديل المتحدثين والحوار والأسئلة وتشغيل الفيديو. أدرجوا الاتصال عن بُعد عند وجوده. سجّلوا المشكلات المتبقية مع مسؤول وموعد لمعالجتها.

للفعاليات في عمّان والبحر الميت والعقبة، ثبّتوا مواعيد الدخول والتركيب والسفر والتفكيك في العرض. يمكن لشركة الإبداع اللغوي تنسيق الصوت والصورة والترجمة وإدارة الفعالية؛ وحدّدوا صاحب القرار عند تغير البرنامج.