1. حدّدوا الغرض من الترجمة
قد تختلف متطلبات تقرير للنشر عن سياسة داخلية أو وثيقة تُقدَّم إلى مؤسسة. حدّدوا الجمهور والغرض قبل طلب السعر. إذا اشترطت الجهة المستلمة تصديقاً أو متطلبات رسمية أخرى، احصلوا على تعليماتها مباشرة وشاركوها مع مزوّد الترجمة.
ميّزوا بين إتقان زوج اللغات والخبرة في التخصص. فالخبرة في المراسلات العامة لا تكفي وحدها لتقييم الملاءمة لتقرير تقني متخصص. استوضحوا كيفية تقييم المادة ومعالجة الاستفسارات.
2. قارنوا نطاق المراجعة وإدارة المصطلحات
اسألوا عن مراحل العمل بين الترجمة الأولى والتسليم، وما يشمله السعر من تحرير وتدقيق ومراجعة للمصطلحات والتنسيق، وكيفية معالجة التصحيحات. لا تقارنوا عرضاً لنص مترجم فقط بعرض لوثيقة جاهزة للنشر دون مراعاة اختلاف المخرجات.
وفّروا الأسماء والاختصارات المعتمدة والترجمات السابقة وقائمة المصطلحات إن توفرت، وحدّدوا المراجع القديمة التي لم تعد صالحة. للمشروعات التي تتضمن وثائق مترابطة، اتفقوا على كيفية توحيد المصطلحات وتحديثها.
3. اتفقوا على الملفات والسرية والتسليم
يسهل تحديد نطاق الوثيقة القابلة للتحرير مقارنة بملف ممسوح يتضمن جداول وصوراً. أرسلوا عينة واضحة وحدّدوا المخرج المطلوب: نص مترجم أو ملف قابل للتحرير أو وثيقة منسقة. وضّحوا المسؤولية عن مراجعة الجداول وترقيم الصفحات واتجاه الكتابة.
قبل مشاركة معلومات حساسة، اتفقوا على وسيلة نقل الملفات وترتيبات الوصول وأي اتفاقية سرية مطلوبة. بيّنوا الموعد وأي حاجة للتسليم المرحلي؛ فالمدة ترتبط بالحجم والتخصص وتجهيز الملفات والمراجعة المتفق عليها.
4. قارنوا عروضاً مكتملة والخدمات المرتبطة بها
قارنوا اتجاه الترجمة وأساس احتساب الحجم والمراجعة والتنسيق وموعد التسليم والتعديلات كتابةً. استوضحوا أثر تحديث المصدر أو إضافة ملفات. يصعب تقييم سعر منخفض دون تحديد المخرجات المشمولة.
للمؤتمرات متعددة اللغات، ميّزوا بين ترجمة الأجندات والعروض تحريرياً وترجمة الجلسات شفوياً. يمكن تحديد ترجمة الوثائق لدى شركة الإبداع اللغوي إلى جانب الترجمة الفورية أو التفريغ أو الترجمة المرئية، مع توضيح كل مخرج ضمن العرض.
قائمة عملية
قبل طلب عرض السعر
- 01اللغة المصدر واللغة المستهدفة
- 02نوع الوثائق والجمهور والغرض
- 03ملفات واضحة ومصطلحات معتمدة
- 04متطلبات الجهة المستلمة إن وجدت
- 05المراجعة والتنسيق والسرية
- 06موعد التسليم والمخرجات المحددة
أسئلة شائعة
هل تحتاج كل وثيقة قانونية إلى ترجمة مصدقة؟
تتحدد المتطلبات وفق الغرض والجهة المستلمة. اسألوا الجهة عن شروطها ثم تأكدوا من نطاق الخدمة مع المزوّد؛ لا تفترضوا القبول بناءً على نوع الوثيقة وحده.
هل يكفي عدد الصفحات لمقارنة الأسعار؟
قد يخفي عدد الصفحات اختلافات في كثافة النص وجودة الملفات والتنسيق. اطلبوا توضيح أساس التسعير وقارنوا عروضاً للمادة والمخرجات نفسها.
هل الترجمة التحريرية هي ترجمة المؤتمرات الشفوية؟
لا؛ تتناول الترجمة التحريرية النص المكتوب، بينما تنقل الترجمة الشفوية الكلام. قد يحتاج المؤتمر إلى الخدمتين، لذا حدّدوا الوثائق والجلسات بصورة منفصلة.
