1. حدّدوا درجة الالتزام بالكلام المسجّل
للسجل التفصيلي، وضّحوا التكرارات والتردد والجمل غير المكتملة التي يجب إبقاؤها. وللنص المقروء، اتفقوا على ما يجوز حذفه من سمات الكلام. قد يختلف معنى التفريغ الحرفي أو المحرّر بين الفرق؛ لذا اعتمدوا عينة قصيرة.
ميّزوا التفريغ عن التلخيص. يتبع التفريغ الكلام المسجّل، بينما ينتقي الملخص المعلومات ويختصرها. إذا احتجتم إلى القرارات ونقاط المتابعة، فاطلبوها كمخرج محدد ولا تفترضوا شمولها في النص.
2. اتفقوا على معالجة اللهجة واللغات
حدّدوا إن كان النص سيحافظ على اللهجة المحكية أو سيُحرّر بالعربية الفصحى. يغيّر التحرير طبيعة المخرج، لذلك اتفقوا على حدوده وكيفية المحافظة على المعنى الأصلي.
اذكروا اللغات الأخرى الموجودة في التسجيل، وما إذا كانت مقاطعها ستبقى بلغتها أو ستُترجم. وفّروا الكتابة المعتمدة لأسماء الأشخاص والمؤسسات والمصطلحات، مع تمييز المراجع المؤكدة عن الاقتراحات غير المحققة.
3. حدّدوا المتحدثين والتوقيت ومواضع الغموض
وضّحوا حاجتكم إلى أسماء المتحدثين أو رموز مجهّلة، وقدّموا قائمة موثوقة إن توفرت. عند تعذر تأكيد الهوية من التسجيل، اتفقوا على طريقة الإشارة إلى عدم اليقين بدلاً من التخمين.
اختاروا الطوابع الزمنية وفق الاستخدام، مثل الرجوع إلى اقتباس أو مراجعة مقابلة أو إعداد ترجمة مرئية. حدّدوا طريقة عرض الكلام غير المسموع والأصوات المتداخلة. ويتطلب ملف الترجمة المرئية قرارات إضافية بشأن التوقيت والعرض.
4. جهّزوا الملفات واتفقوا على المراجعة
قدّموا المدة وعدد الملفات وعينة صوتية والموعد المطلوب. نبّهوا إلى المحتوى الحساس واتفقوا على النقل والوصول قبل مشاركته. قد تستلزم جودة الصوت الضعيفة أو تداخل الحديث استيضاحات وتؤثر في نطاق العمل.
اطلبوا بيان صيغة التسليم وآلية المراجعة وفترة التصحيحات في العرض. يمكن لشركة الإبداع اللغوي تحديد التفريغ إلى جانب الترجمة أو الترجمة المرئية؛ ووضوح كل مخرج يساعد على استخدام التسجيل في الخطوة التالية.
قائمة عملية
قبل طلب عرض السعر
- 01مدة التسجيل وعينة منه
- 02نص حرفي أو محرّر أو ملخص
- 03معالجة اللهجة واللغات المختلطة
- 04رموز المتحدثين والأسماء المعتمدة
- 05قواعد التوقيت والإشارة إلى الغموض
- 06صيغة الملفات والسرية والمراجعة
أسئلة شائعة
هل التفريغ هو الترجمة؟
لا؛ يحوّل التفريغ الكلام إلى كتابة، بينما تنقل الترجمة المحتوى إلى لغة أخرى. اطلبوا الخدمتين صراحة عند الحاجة.
هل يمكن تحديد كل المتحدثين؟
عندما تدعم المادة المتاحة ذلك. وفّروا قائمة بالأسماء واتفقوا على رموز مجهّلة للأصوات غير المؤكدة.
هل يمكن استخدام التفريغ للترجمة المرئية؟
يمكن أن يكون نقطة بداية، لكن التوقيت وتقسيم السطور والمراجعة اللغوية وصيغة التسليم تحتاج إلى نطاق مستقل.
